Empregos

Sobre a funçãoProcuramos uma pessoa organizada, responsável e com gosto por trabalho administrativo para uma função de apoio operacional transversal à empresa.Esta é uma função essencial numa realidade de PME: metade do tempo será dedicada à área financeira e a outra metade ao apoio a diferentes equipas (comercial, compras ou operações), garantindo que o trabalho flui e que nada fica pendente.Procuramos alguém que seja fiável, consistente e rigoroso, capaz de executar bem no dia-a-dia e de se adaptar a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa.Principais Responsabilidades1. Apoio à Área Financeira (≈50%)Apoiar a equipa financeira em tarefas operacionais e administrativas que garantam o bom funcionamento dos processos.Funções:Cobranças a ClientesApoio à gestão de contas correntes de clientes e fornecedoresEmissão de recibos a clientesRegisto e conferência de documentos contabilísticosPreparação de documentos para pagamentosArquivo físico e digital de documentação financeiraApoio na reconciliação de contas e verificação de documentos2. Apoio operacional transversalFunções:Apoio administrativo à equipa comercialFollow-up administrativo de processos comerciaisObtenção prazos de entrega de fornecedoresFaturaçãoAtendimento TelefónicoEnquadramento OrganizacionalResponsável direto: Diretor Financeiro.Responsável Secundário: Coordenador comercial internoPrioridade operacional: Departamento FinanceiroÁreas de colaboração: Comercial (2ª prioridade), Compras, Operações ou outros departamentos conforme necessidadePerfil que procuramosExperiência administrativa ou de apoio operacional (2–5 anos)Elevado sentido de responsabilidadeRigor e atenção ao detalhe (baixo nível de erro)Boa capacidade de organização e focoFlexibilidade para executar diferentes tarefasBoa capacidade de aprendizagemEspírito de equipa e facilidade de relacionamentoAssiduidade e consistência no trabalhoCompetências ValorizadasUtilizador independente de ExcelExperiência com sistemas de gestão (PHC valorizado)Facilidade no tratamento de dados e documentosOferecemos:Integração num grupo empresarial internacional sólido e em expansão;Função estável e com responsabilidadeFormação Inicial e contínua, consoante as necessidades apresentadas pelo candidato;Boas perspectivas de carreira;Contrato de trabalho diretamente com a empresa.Caso preencha estes requisitos, queira por favor remeter o seu Curriculum Vitae para o endereço de e-mail: mara.gorrao@sintimex.pt.No seguimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais (RGPD), informamos que os dados pessoais recolhidos serão tratados no âmbito do processo de candidatura disponível em anúncio, garantindo que o tratamento destes mesmos dados é lícito e limitado à finalidade descrita, sendo assegurado que, a qualquer momento, poderá exercer os direitos de acesso, retificação, oposição, e eliminação dos seus dados pessoais.Tipo de oferta: Integral/Full-timeBenefícios:Cartão/Ticket refeição     Read More

Estamos à procura de uma pessoa organizada, responsável e com maturidade profissional para integrar a nossa equipa numa função de apoio administrativo e financeiro.Principais responsabilidades:Tratamento e organização de documentação financeira;Conciliações bancárias;Preparação e conferência de folhas de fecho de caixa;Conferência diária de fechos de caixa;Registo de compras de mercadorias;Gestão e preparação de pagamentos a fornecedores;Análise de contas correntes de fornecedores e clientes;Preparação de documentação e pastas para a contabilidade;Organização e manutenção de arquivo físico e digital;Contacto direto e privilegiado com a contabilidade externa da empresa;Apoio administrativo geral à gestão.Perfil pretendido:Experiência em funções administrativas e/ou financeiras;Conhecimentos de contabilidade;Bons conhecimentos de Excel;Competências em Cegid Primavera na área Financeira;Facilidade e agilidade na utilização de ferramentas tecnológicas;Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;Sentido de responsabilidade, autonomia e discrição;Maturidade profissional e boa capacidade de comunicação.Valorizamos:Experiência anterior em funções semelhantes;Capacidade de trabalhar de forma estruturada e metódica;Espírito proativo e vontade de contribuir para a melhoria dos processos internos.Oferecemos:Integração numa empresa dinâmica;Ambiente de trabalho estável e colaborativo;Condições compatíveis com a experiência demonstrada.Pagamento: 1 100,00€ - 1 200,00€ por horaPergunta(s) de seleção:Qual a localidade de residência?Experiência:Cegid/Primavera: 1 ano (Preferencial)Localização do trabalho: Presencial     Read More

Emissão de faturas e recibosElaboração de cartas e e-mails de comunicação interna e externaOrganização das contas correntes de clientes e fornecedoresRealização de pagamentos e cobrançasAtendimento telefónico e receção de clientes e fornecedoresRevisão e conferência de documentos enviados/emitidos pela contabilidadeRecolha e entrega de encomendas em estabelecimentos parceirosApoio geral à gestão e administração diária da empresaObrigatório carta de condução.Tipo de oferta: Integral/Full-timeBenefícios:Cartão/Ticket refeição     Read More

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa, no âmbito de uma substituição temporária por licença de maternidade, prestando apoio transversal aos Departamentos de Recursos Humanos e Administrativo, Esta função tem como principal objetivo assegurar o suporte documental, organizativo e operacional às tarefas de backoffice, contribuindo para a eficiência e boa comunicação entre os departamentos.Principais responsabilidades:Apoio administrativo e de backoffice na gestão diária dos dois departamentos;Organização, conferência e pagamento de faturas, despesas e documentos contabilísticos;Registo e atualização de assiduidade, trocas de turno e ausências (com validação dos gerentes);Apoio na preparação e atualização de contratos, admissões e saídas de colaboradores;Apoio na gestão de exames médicos e fichas de aptidão;Organização e arquivo físico e digital de documentação administrativa e de RH;Requisitos:12.º ano de escolaridade (mínimo) ou formação técnica/superior em áreas administrativas ou de recursos humanos;Experiência anterior em funções administrativas ou de backoffice;Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (MS Office, Excel, softwares de RH);Elevado sentido de organização, rigor e confidencialidade;Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;Sentido de responsabilidade, proatividade e capacidade de cumprir prazos.Oferecemos:Integração em equipa dinâmica e colaborativa;Oportunidade de crescimento profissional;Formação inicial e acompanhamento contínuo;Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.Candidaturas: Envia o teu CV atualizado para rh@grupoatalho.pt, com a referência “Assistente Administrativo” no assunto.Localização do trabalho: Presencial     Read More

Procuramos uma pessoa responsável, organizada e com vontade de aprender para integrar a nossa equipa como Assistente Administrativa. Não é necessária experiência profissional na área. Será dada formação e acompanhamento inicial, pelo que valorizamos sobretudo a responsabilidade, capacidade de aprendizagem, organização e vontade de trabalhar. Funções As principais funções incluem: Atendimento telefónico e contacto com clientes; Gestão de emails e correspondência; Pedido e acompanhamento de orçamentos junto de fornecedores/prestadores; Apoio na preparação e organização de documentação; Envio e acompanhamento de documentação para a contabilidade; Gestão e acompanhamento de encomendas; Contacto com clientes e fornecedores; Organização e arquivo de documentação; Utilização de computador e ferramentas informáticas; Outras tarefas administrativas inerentes à função; Possibilidade de assumir progressivamente algumas funções relacionadas com gestão de Alojamento Local. Perfil procurado Procuramos alguém que seja: Responsável e pontual; Organizado/a e atento/a aos detalhes; Comunicativo/a e educado/a no contacto com clientes e fornecedores; Com capacidade de trabalhar com computador; Com facilidade e vontade de aprender; Capaz de trabalhar de forma autónoma depois da formação; Com carta de condução. Não é necessária experiência em funções administrativas. A formação será dada internamente. Condições Local: Penina, Portimão; Horário: full-time ou part-time, a combinar; De segunda a sexta-feira; Contrato de trabalho a termo certo; Remuneração base de acordo com a função e experiência; Possibilidade de progressão e revisão das condições mediante desempenho e evolução na função. Se procuras uma oportunidade para aprender, desenvolver competências administrativas e crescer profissionalmente, envia-nos o teu CV e uma breve apresentação. Pagamento: De 920,00€ por mês Localização do trabalho: Presencial     Read More

Estamos à procura de uma Assistente Administrativa para se juntar à nossa equipa em Amadora.Responsabilidades:Apoiar nas tarefas diárias de gestão administrativaOrganizar documentação e correspondênciaAtender chamadas e receber clientesPrestar suporte aos departamentos de contabilidade e recursos humanosRequisitos:Ensino secundário completoConhecimentos básicos de informática (Word, Excel, e-mail)Boa capacidade de organização e comunicaçãoVontade de aprender e crescer profissionalmenteOferecemos:Contrato estável e horário fixoFormação inicial incluídaAmbiente de trabalho profissional e acolhedorPossibilidade de progressão na carreiraTipo de oferta: Período Integral     Read More