Empregos

A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.Principais Responsabilidades:Gerir tarefas administrativas e financeiras (faturação, prazos fiscais, organização documental);Assegurar apoio executivo aos Partners, incluindo gestão de agendas, viagens e comunicações;Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte a reuniões;Coordenar com fornecedores, entidades bancárias e organismos reguladores;Propor e implementar melhorias nos processos administrativos e operacionais.Requisitos:2 a 3 anos de experiência em funções de suporte administrativo/executivo, idealmente em ambientes exigentes (consultoria, banca, investimento, etc.);Formação em Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;Excelente domínio de inglês (oral e escrito);Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Elevado sentido de organização, autonomia e confidencialidade;Familiaridade com portais governamentais, processos fiscais e relacionamento com entidades bancárias será valorizada.Local de trabalho em Lisboa.Tipo de oferta: Integral/Full-time     Read More

Imaginem um hotel de 5 estrelas… mas para empresas. É assim que se vive e trabalha na MALEO.Com 7 localizações premium na cidade de Lisboa e 1 localização no Porto, a MALEO não é apenas especialista em espaços de escritórios — somos um ecossistema completo de serviços que eleva o dia a dia das empresas e das suas equipas. Com uma abordagem full-serviced e flexível, criamos soluções à medida de cada cliente, combinando exclusividade, funcionalidade e proximidade.Na MALEO, trabalhamos todos os dias para antecipar o futuro dos espaços de trabalho — e torná-lo presente.Somos uma equipa jovem, dedicada e apaixonada por inovação, design e hospitalidade corporativa. Se procuras um ambiente dinâmico, onde cada detalhe conta e cada projeto tem impacto, este é o teu lugar.Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.Serás responsável por:Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.O que esperamos de ti:Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);Forte orientação para o cliente;Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;Capacidade de trabalho individual e em equipa;Espírito de iniciativa e autonomia;Boa comunicação escrita e oral;Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);Bons conhecimentos da língua inglesa.O que oferecemos:Vencimento base;Subsídio de refeição em cartão;Atribuição do Passe para utilização dos transportes públicos;Integração numa equipa jovem, motivada e dinâmica, num projeto em crescimento;Horário Full-Time.Tipo de oferta: Integral/Full-time     Read More