Assistente Administrativa | Apoio Operacional Transversal

Sobre a funçãoProcuramos uma pessoa organizada, responsável e com gosto por trabalho administrativo para uma função de apoio operacional transversal à empresa.Esta é uma função essencial numa realidade de PME: metade do tempo será dedicada à área financeira e a outra metade ao apoio a diferentes equipas (comercial, compras ou operações), garantindo que o trabalho flui e que nada fica pendente.Procuramos alguém que seja fiável, consistente e rigoroso, capaz de executar bem no dia-a-dia e de se adaptar a diferentes tarefas conforme as necessidades da empresa.Principais Responsabilidades1. Apoio à Área Financeira (≈50%)Apoiar a equipa financeira em tarefas operacionais e administrativas que garantam o bom funcionamento dos processos.Funções:Cobranças a ClientesApoio à gestão de contas correntes de clientes e fornecedoresEmissão de recibos a clientesRegisto e conferência de documentos contabilísticosPreparação de documentos para pagamentosArquivo físico e digital de documentação financeiraApoio na reconciliação de contas e verificação de documentos2. Apoio operacional transversalFunções:Apoio administrativo à equipa comercialFollow-up administrativo de processos comerciaisObtenção prazos de entrega de fornecedoresFaturaçãoAtendimento TelefónicoEnquadramento OrganizacionalResponsável direto: Diretor Financeiro.Responsável Secundário: Coordenador comercial internoPrioridade operacional: Departamento FinanceiroÁreas de colaboração: Comercial (2ª prioridade), Compras, Operações ou outros departamentos conforme necessidadePerfil que procuramosExperiência administrativa ou de apoio operacional (2–5 anos)Elevado sentido de responsabilidadeRigor e atenção ao detalhe (baixo nível de erro)Boa capacidade de organização e focoFlexibilidade para executar diferentes tarefasBoa capacidade de aprendizagemEspírito de equipa e facilidade de relacionamentoAssiduidade e consistência no trabalhoCompetências ValorizadasUtilizador independente de ExcelExperiência com sistemas de gestão (PHC valorizado)Facilidade no tratamento de dados e documentosOferecemos:Integração num grupo empresarial internacional sólido e em expansão;Função estável e com responsabilidadeFormação Inicial e contínua, consoante as necessidades apresentadas pelo candidato;Boas perspectivas de carreira;Contrato de trabalho diretamente com a empresa.Caso preencha estes requisitos, queira por favor remeter o seu Curriculum Vitae para o endereço de e-mail: mara.gorrao@sintimex.pt.No seguimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais (RGPD), informamos que os dados pessoais recolhidos serão tratados no âmbito do processo de candidatura disponível em anúncio, garantindo que o tratamento destes mesmos dados é lícito e limitado à finalidade descrita, sendo assegurado que, a qualquer momento, poderá exercer os direitos de acesso, retificação, oposição, e eliminação dos seus dados pessoais.Tipo de oferta: Integral/Full-timeBenefícios:Cartão/Ticket refeição     Read More