Executive Assistant

Acerca de nós:A Eduardo Barbosa Consultores posiciona-se no mercado como uma empresa especializada na Prestação de Serviços de Apoio à Gestão Empresarial. Contando com 15 anos de existência, na EB Consultores procuramos integrar os nossos colaboradores em equipas dinâmicas e colaborativas, que permitam potenciar todo o conhecimento e a melhor versão de cada um.As nossas equipas multidisciplinares – com formação em áreas como Contabilidade, Gestão, Economia, Marketing, Ciências Empresariais e Engenharias – irão acompanhar-te em projetos desafiantes e ajudar a expandir os teus horizontes.Juntos vamos elevar o teu potencial a outro nível!Quem é que procuramos?Habilitação mínima ao nível do ensino secundário, valorizando-se formação superior na área ou experiência equivalente em funções de apoio direto à Direção/Gerência.Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (com domínio principal do Microsoft Office, Excel).Valoriza-se experiência em ERP de Gestão de Contabilidade, Tesouraria e Vendas (Cegid Primavera).Domínio de tarefas e técnicas de gestão administrativa relacionadas com o expediente geral de escritório.Experiência em funções administrativas de apoio à Direção (fator obrigatório).Possuir capacidade de análise de informação e de dados.Conhecimentos de língua estrangeira – Inglês (conversação e escrita).Residência na zona do Vale do Sousa (fator preferencial).O teu dia a dia:Preparar informação, documentação e análises de suporte à tomada de decisão.Assegurar o acompanhamento e follow-up de processos com entidades externas, garantindo prazos e qualidade da informação.Antecipar necessidades da Gerência, propondo soluções e oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros.Apoiar a Gerência em todo o trabalho de secretariado, administração e logística.Prestar assessoria à Gerência no contacto com entidades externas.Gestão da agenda da gerência com os stakeholdersProcessamento de documentação, elaboração de contratos e de propostas de prestação de serviçosProcessar e emitir a faturação mensalAnálise e elaboração de relatórios de vendasGestão de pagamentos e recebimentosQue características deve ter o colaborador EB?(fator obrigatório).(fator obrigatório).(fator obrigatório).Empatia, flexibilidade e adaptabilidade.Capacidade de gestão do tempo.Orientação para resultados.Capacidade de resolução de problemas e resiliência.Capacidade de comunicação verbal e escrita.Orientação para o trabalho em equipa.Gosto pela aprendizagem contínua e autodesenvolvimento.Elevado grau de autonomia e capacidade de tomar decisões dentro do seu âmbito de responsabilidade.Capacidade de gerir prioridades num ambiente exigente e com múltiplos interlocutores.Maturidade profissional para representar a Gerência junto de clientes, fornecedores e parceiros.Elevado sentido de confidencialidade e respeito absoluto pelo sigilo profissional inerente à função.Porque deves escolher a EB para trabalhar?Somos uma empresa de consultoria empresarial especializada com forte presença no mercado nacional, atuando tanto em Portugal continental como insular.Somos certificados pela medida ISO9001:2015 pela APCER desde 2017, fomos reconhecidos pela COTEC como empresa Inovadora pelo 2º ano consecutivo (2024 e 2025), entre outras certificações.Apostamos na construção de um plano de carreira estruturado e ajustado aos teus objetivos.Estamos envolvidos em projetos desafiantes, onde poderás contactar com diferentes áreas de negócio.Terás a oportunidade de trabalhar diretamente com multinacionais e empresas de prestígio.Preocupamo-nos com o Desenvolvimento e Aprendizagem dos colaboradores apostando na Formação contínua e em planos de desenvolvimento.Apostamos no desenvolvimento de uma cultura organizacional robusta e com foco na criação de um ambiente de trabalho saudável e progressivamente mais inclusivo e adaptativo.Dispomos de uma política de benefícios alinhada com as melhores práticas do mercado.Queres fazer parte desta cultura da EB? Envia-nos a tua candidatura.O Departamento de People & Culture chama por ti!Os dados recolhidos, servem apenas para efeitos indicados no código do documento. Os seus dados manter-se-ão em arquivo pelo período de 12 meses, sendo que findo esse período os mesmos são eliminados. Pode, a qualquer momento, solicitar ao responsável pelo tratamento de dados o acesso aos seus dados pessoais, bem como à sua retificação, apagamento ou limitação de tratamento, o direito de se opor ao tratamento, bem como o direito à portabilidade dos dados. Para qualquer questão relacionada sobre este assunto poderá contactar o responsável pelo tratamento dos dados através do email RGPDebconsultores.pt, ou através do telefone +351 255 404 892, ou querendo, poderá apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (conforme decreto lei 58/2019).Valorizamos a diversidade no local de trabalho. Todos os candidatos habilitados para a função receberão a devida atenção durante o processo de recrutamento, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, deficiência ou estatuto militar especial. Se necessitar de algum apoio ou suporte devido à sua condição deficiência, poderá a qualquer momento, durante o processo de recrutamento e/ou avaliação, entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos e faremos todos os esforços razoáveis ​​para atender à sua solicitação (conforme artº 24 do código do trabalho, rev. Lei 13/2023, de 3 de abril – agenda de trabalho digno).Tipo de oferta: Período IntegralBenefícios:Cartão/Ticket refeiçãoLocalização do trabalho: Presencial     Read More