Supply & Allocation Planner

Sobre a funçãoAssegurar o fluxo completo de produto, da ordem de compra à prateleira: acompanhamento de produção e importação, gestão de forecast rolling, receção em armazém e distribuição pela rede de lojas. É uma função de dono único do fluxo — a mesma pessoa que garante que a mercadoria chega é a que decide como se distribui, eliminando a passagem de responsabilidade onde normalmente se escondem os problemas de stock.Fluxo e forecast (upstream)Gerir o forecast rolling por fornecedor e por referência (core e sazonal), integrando vendas reais, cobertura de stock e expansão de rede.Traduzir forecast em calendário de entregas e ordens de compra faseadas, em articulação com o Buying.Acompanhar confirmação de encomenda, produção e prontidão de mercadoria junto de cada fornecedor.Monitorizar lead times acordados, identificar desvios cedo e propor ações (antecipação, split de entrega, substituição de referência).Coordenar embarques com fornecedores, transitários e Logística: consolidação de cargas, modo de transporte e otimização de custo por unidade.Preparar e validar documentação de importação (packing lists, invoices, certificados, documentação aduaneira) e verificar incoterms e faturação de transporte face ao acordado.Assegurar a receção correta em armazém e acompanhar reclamações de quantidade, avaria ou não conformidade.Distribuição e alocação (downstream)Executar a alocação inicial por loja e por mercado (FR, PT, ES, CH, AT, UK), aplicando tipologia de loja (A–D) e profundidade de compra definida.Manter e revisar a grelha de tipologias e clusters de loja com base em performance real, espaço e perfil de cliente.Definir quantidades de arranque, presença mínima por planograma e cobertura por referência.Gerir a alocação de gamas sazonais e campanhas, respeitando calendário comercial e datas de entrada em loja.Alocar novas aberturas, remodelações e concessões: pack de abertura, gama de arranque e faseamento de entregas.Gerir a reposição contínua das gamas core com base em vendas, cobertura e ruturas.Identificar ruturas e excessos por loja e executar ações corretivas: transferências, consolidação, reforço ou travagem de fluxo.Apoiar saldos e descontinuações: concentração de stock, retirada de gama e limpeza de residuais.Reporting e performanceManter reporting de fluxo: pipeline de entregas, valor em trânsito, atrasos e riscos.Manter reporting de stock e vendas por loja, mercado e categoria: sell-through, cobertura, taxa de rutura, stock parado.Medir e reportar performance de fornecedor: cumprimento de prazos, taxa de entrega completa, qualidade documental.Produzir análises de eficácia de alocação (o que foi enviado vs. o que vendeu) e propor ajustes às regras de distribuição.Assegurar a integridade dos dados de loja, tipologia e parametrização no sistema.Sinalizar ao Buying desvios relevantes de performance por artigo ou por família.Perfil pretendidoFormação em Gestão, Economia, Logística, Supply Chain, Engenharia Industrial, Matemática/Estatística ou área afim.2–4 anos de experiência em supply chain, planeamento, allocation, merchandise planning, importação ou operações de retalho.Excel de nível avançadoPortuguês e Inglês fluentes (comunicação diária com fornecedores internacionais em Inglês); Espanhol valorizado.Forte capacidade analítica e rigor absoluto com datas e números.Perfil de follow-up: insistência organizada, sem perder o fio a nenhuma encomenda.Sentido prático: entender que uma decisão de fluxo ou de alocação se traduz em vendas ou em stock parado numa loja concreta.Capacidade de gerir múltiplos fornecedores e prioridades em paralelo, com picos de volume sazonais.ValorizamosExperiência com fornecedores da Ásia (China, Índia, Coreia) e importação marítima/aérea.Conhecimento de incoterms, estrutura de custo landed e processos aduaneiros (incluindo particularidades UK pós-Brexit e Suíça).Experiência em ERP de retalho ou sistemas de allocation/replenishment.Retalho multi-loja e multimercado, com elevado nº de referências.Experiência em contexto de expansão de rede.Noções de visual merchandising e planogramas.OferecemosSalário base €1.800 brutos/mês (×14) + subsídio de alimentação.Prémio anual por objetivos.Plano de formação e desenvolvimento.Localização do trabalho: Presencial     Read More