Administrative Assistant

Horário: Full-Time Localização: Estádio PRINCIPAL MISSÃO DA FUNÇÃO Apoiar na gestão administrativa e operacional diária da Benfica Foundation (BF), assegurando o acompanhamento dos processos internos e a articulação com diferentes áreas do Clube. RESPONSABILIDADES CHAVE ✓ Colaborar com a área de Recursos Humanos na gestão de processos administrativos; ✓ Acompanhar a gestão e manutenção da frota automóvel, garantindo o controlo de inspeções, seguros e resolução de ocorrências; ✓ Articular com a área de General Secretariat o registo de faturas e o encaminhamento de correspondência; ✓ Apoiar na gestão de situações relacionadas com beneficiários da BF, em articulação com a Clínica Benfica; ✓ Rececionar, registar e encaminhar pedidos de apoio, assegurando o respetivo acompanhamento; ✓ Assegurar a organização e o arquivo de documentação, bem como o controlo de inventário e materiais dos projetos da BF; ✓ Colaborar, quando necessário, na organização de eventos e iniciativas da BF, nomeadamente em dias de jogo. QUALIFICAÇÕES, EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO EXIGIDAS ✓ 12.º ano de escolaridade concluído, preferencialmente em Curso Profissional de Técnico de Gestão ou similar; ✓ Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel; ✓ Conhecimentos de língua inglesa. ATRIBUTOS PESSOAIS E APTIDÕES ✓ Literacia informática, competências de análise de aa dados e fluência em português e inglês ✓ Análise de informação e sentido critico; ✓ Comunicação; ✓ Criatividade e inovação; ✓ Dinamismo; ✓ Métodos de Trabalho e Organizações; ✓ Proatividade e Iniciativa; ✓ Trabalho em equipa e Relacionamento interpessoal.     Read More