Office Manager & Financial Assistant

Procuramos um/a Office Manager & Financial Assistant para integrar a nossa equipa e apoiar a gestão administrativa e financeira da organização. Esta função híbrida é essencial para garantir o bom funcionamento do escritório, o rigor dos processos financeiros e um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e eficiente.Principais ResponsabilidadesAssegurar a gestão administrativa e operacional do escritório.Apoiar a direção e as equipas nas tarefas administrativas do dia a dia.Organizar agendas, reuniões e eventos internos.Gerir fornecedores, contratos e serviços externos.Assegurar a gestão documental e administrativa.Apoiar os RH com processos de onboarding e suporte aos colaboradores.Gerir faturação, pagamentos e recebimentos.Controlar contas a pagar e a receber.Realizar reconciliações bancárias.Organizar e arquivar documentação financeira.Apoiar na preparação de relatórios financeiros e mapas de controlo.Articular com contabilidade externa e apoiar fechos mensais.Apoiar o controlo orçamental e o acompanhamento de despesas.Garantir o cumprimento de prazos e procedimentos internos.Perfil PretendidoExperiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras.Conhecimentos de contabilidade e gestão financeira.Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais.Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade.Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo.Discrição e confidencialidade.Espírito de equipa e flexibilidade.Tipo de oferta: Integral/Full-timePagamento: 1 000,00€ por mêsBenefícios:Cartão/Ticket refeição     Read More