AP/AR Finance Assistant (M/F)

Estamos à procura de um(a) AP/AR Finance Assistant para integrar o nosso Departamento Financeiro. Esta posição terá como principal objetivo reforçar o suporte operacional nas áreas de Accounts Payable e Accounts Receivable, garantindo maior controlo, acompanhamento e eficiência no tratamento documental e contabilístico, tanto para a área de Hotéis como para a área Corporate. A função deverá assegurar o tratamento end-to-end das faturas recebidas, incluindo a validação inicial, análise de enquadramento, tratamento de splits por centro de custo, entidade e unidade operacional, bem como o devido encaminhamento no workflow de aprovação. Principais responsabilidades previstas: Tratamento e validação inicial de faturas de fornecedores; Análise e preparação do split de faturas por centro de custo, entidade, unidade operacional e natureza de custo; Tratamento de faturas relacionadas com Hotéis e Corporate, garantindo a correta alocação contabilística e operacional; Validação da existência de PO ou requisição associada à fatura; Apoio na criação, regularização e acompanhamento de requisições, sempre que aplicável; Identificação de faturas sem PO, sem requisição, com dados incorretos ou com divergências face ao pedido inicial; Contacto direto com fornecedores para pedido, correção ou reclamação de faturas; Acompanhamento de faturas pendentes, documentos em falta e divergências identificadas; Suporte à equipa no workflow de aprovação de faturas; Apoio na organização documental e arquivo financeiro; Suporte em tarefas de AP e AR, nomeadamente reconciliações simples, controlo de pendentes e seguimento de temas operacionais; Apoio ao fecho mensal, garantindo que a documentação necessária se encontra completa, validada e corretamente encaminhada. Perfil pretendido: Formação em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar; Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras, preferencialmente em AP/AR; Conhecimento de processos de faturação, PO, requisições e workflow de aprovação; Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe; Facilidade de comunicação com fornecedores e equipas internas; Conhecimentos de Excel; Capacidade para trabalhar com prazos e múltiplas tarefas em simultâneo; Conhecimentos de SAP, Primavera ou outro ERP serão valorizados. Oferecemos: Integração em empresa em crescimento, com exposição a projetos internacionais;Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira;Formação contínua e acompanhamento próximo pela equipa sénior. A tua próxima oportunidade está aqui. Candidata-te a um Grupo dinâmico e em crescimento e vem fazer parte da nossa equipa!     Read More