Secretária Administrativa

O que procura nos candidatosFormação académica e/ou profissional em áreas relacionadas com a função (valorizada);Experiência anterior em funções de secretariado e tarefas administrativas, nomeadamente de apoio à contabilidade;Experiência de preparação e lançamento de documentos na contabilidade;Conhecimentos avançados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);Conhecimentos da língua inglesa e espanhola: oral e escrito;Boa apresentação;Comunicativo, fácil relacionamento, pró-ativo, dinâmico;Vontade de aprender;Responsável na execução de tarefas e no cumprimento de prazos;Disponibilidade para fazer deslocações em Lisboa;Carta de condução e viatura própria.Que funções irão desempenharApoio Equipa Técnica:» Envio de correspondência, marcação de reuniões, preparação de documentos em word e excel, atendimento de clientes, contato com os fornecedores, marcação de viagens;Apoio Função Financeira:» Cobranças, pagamentos, organização de documentos para contabilidade, controlo de notas de despesas e relatórios de tempos, mapa de férias, faturação de contratos, economato, correio interno e externo;Apoio de Direção:» Relação com entidades oficiais, atas de reuniões, contatos com terceiros, manutenção de arquivos e notas (físicos e digitais) preparação de documentos.Quais os benefícios oferecidosBase de Remuneração (estipulada de acordo com a experiência demonstrada) + subsídio de alimentação;Full-Time: 8h/dia, 5 dias/semana ou Part-Time: 4h/dia;Localização: Lisboa – Alvalade;Formação profissional;Perspetiva de colaboração de longo prazo;Integração numa empresa estável e com bom ambiente de trabalho.Localização do trabalho: Presencial     Read More