Administrativo/a – Lisboa

Referência: 6AAAA5F548ECF Data de publicação: 2026-09-16 15:24:47 Data limite para entrega de candidaturas: 2026-10-15 Tipo de emprego: Full-time Área geográfica: Lisboa A SHL Portugal está a recrutar um/a Administrativo/a para uma organização de referência no setor social, para a sua sede em Lisboa. Principais responsabilidades Assegurar o atendimento e apoio administrativo às equipas; Organizar e manter atualizada documentação, registos, bases de dados e informação administrativa; Apoiar a articulação com fornecedores, parceiros e outras áreas da organização; Acompanhar stocks, encomendas, materiais e necessidades relacionadas com os espaços; Assegurar o tratamento e encaminhamento de documentação administrativa e contabilística; Apoiar a organização de atividades, ações de formação e outras iniciativas; Dar suporte às necessidades operacionais do dia a dia e contribuir para a uniformização de procedimentos; Representar a organização em iniciativas externas, sempre que necessário. Perfil 12.º ano de escolaridade ou formação técnico-profissional nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou similares; 1 a 3 anos de experiência em funções administrativas ou de apoio à gestão; Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook; Facilidade na utilização de ferramentas digitais e bases de dados; Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; Boa capacidade de comunicação oral e escrita e conhecimentos de inglês; Sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade; Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de questões práticas; Flexibilidade e espírito de colaboração.     Read More