Rececionista de Portaria (M/F)

Principais ResponsabilidadesAssegurar o atendimento administrativo da portaria, garantindo uma receção cordial e profissional;Receber, identificar, registar e encaminhar visitantes, clientes, fornecedores e motoristas para os respetivos serviços;Prestar informações sobre os procedimentos de acesso e funcionamento da empresa;Atender, encaminhar e registar chamadas telefónicas;Efetuar o registo administrativo das entradas e saídas de visitantes e viaturas, de acordo com os procedimentos internos;Proceder ao registo dos pesos na báscula, assegurando a correta introdução da informação no sistema;Entregar chapas de gasóleo e assegurar o respetivo registo e controlo administrativo;Manter contacto com o armazém para coordenação dos cais de carga e descarga;Informar e orientar os motoristas relativamente aos procedimentos logísticos e administrativos de entrada, carga e descarga;Receber, organizar, arquivar e encaminhar documentação relacionada com a atividade da portaria;Prestar apoio administrativo aos diferentes departamentos, sempre que necessário;Assegurar a organização, limpeza e bom funcionamento do posto de receção.Perfil PretendidoHabilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade (preferencial);Boa capacidade de comunicação e atendimento ao público;Elevado sentido de responsabilidade, organização e rigor;Capacidade de autonomia, iniciativa e gestão de prioridades;Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;Residência na zona de Torres Vedras (preferencial).OferecemosIntegração numa empresa sólida e em crescimento;Formação inicial e acompanhamento contínuo;Possibilidade de desenvolvimento profissional;Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.Horários rotativos e regime de folgas semanais rotativas, de acordo com a escala de serviço.Local de trabalhoTorres Vedras – A-dos-CunhadosCandidaturasOs interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae para recrutamento@patriciapilar.pt, indicando no assunto do e-mail:”Rececionista de Portaria (M/F)”Benefícios:Seguro saúdeLocalização do trabalho: Presencial     Read More