Assistente Administrativo(a) e de Controlo de Gestão

Empresa: Irmãos Camina, Lda. | GRUPO GPLocal de trabalho: São Mamede do Coronado, Trofa – próximo da MaiaRegime: Tempo inteiro | PresencialQuem somosA Irmãos Camina, Lda., integrada no GRUPO GP, é uma empresa industrial dedicada ao desenvolvimento e fabrico de soluções para o setor do retalho, incluindo sinalética, comunicação visual, expositores, mobiliário e equipamentos comerciais.Pretendemos reforçar a nossa equipa administrativa com um(a) profissional organizado(a), responsável e com vontade de crescer profissionalmente.Principais responsabilidades- Registo e acompanhamento de encomendas de clientes.- Preparação e conferência de documentação administrativa.- Apoio à faturação e controlo dos documentos emitidos.- Acompanhamento de contas correntes de clientes e fornecedores.- Controlo de recebimentos, pagamentos e respetivos prazos.- Conferência e organização de faturas de fornecedores.- Apoio à comunicação e organização documental com a contabilidade.- Introdução e atualização de informação no sistema ERP.- Preparação de mapas de controlo e relatórios administrativos.- Identificação e resolução de incidências administrativas.- Colaboração com os departamentos comercial, compras, logística e produção.- Participação na melhoria e digitalização dos processos internos.Perfil pretendido- Formação em Gestão, Contabilidade, Administração ou área equivalente.- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambiente empresarial ou industrial.- Bons conhecimentos de Excel e ferramentas Microsoft Office.- Facilidade de utilização de sistemas ERP.- Organização, rigor e atenção ao detalhe.- Responsabilidade e capacidade de cumprir prazos.- Iniciativa, autonomia e capacidade de aprendizagem.- Boa comunicação e espírito de equipa.Valorizamos adicionalmente:- Experiência em faturação, recebimentos e pagamentos.- Conhecimentos de contabilidade administrativa.- Conhecimentos de espanhol.- Utilização de ferramentas digitais e inteligência artificial para melhorar tarefas administrativas.O que oferecemos- Integração numa empresa industrial com presença em Portugal e Espanha.- Formação e acompanhamento inicial.- Funções diversificadas e possibilidade de evolução profissional.- Participação na melhoria dos processos administrativos.- Condições remuneratórias ajustadas à experiência e competências.- Perspetiva de estabilidade profissional.LocalizaçãoInstalações da Irmãos Camina, Lda., em São Mamede do Coronado, concelho da Trofa, próximo da Maia.É importante que os candidatos tenham facilidade de deslocação diária até à empresa.PERGUNTAS PARA A PRÉ-SELEÇÃO (IMPORTANTE)1. Experiência administrativa: Que funções administrativas desempenhou anteriormente? Tem experiência em faturação, controlo de pagamentos, recebimentos e gestão documental?2. Ferramentas informáticas: Que programas ERP utilizou? Qual é o seu nível de Excel?3. Autonomia: Está habituado(a) a resolver incidências administrativas e a organizar o seu próprio trabalho?4. Ferramentas digitais: Utiliza ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT ou outras, no trabalho? Pode dar um exemplo prático?5. Localização: Em que localidade reside? Tem facilidade de deslocação diária até São Mamede do Coronado?6. Disponibilidade: Qual é a sua situação profissional atual e quando poderia iniciar funções?7. Expectativa salarial: Qual é a sua expectativa de remuneração bruta mensal?8. Motivação: Procura um posto administrativo de continuidade, com possibilidade de aprender novas funções e assumir progressivamente maiores responsabilidades?Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: 920,00€ – 1.000,00€ al mesLugar de trabajo: Empleo presencial     Read More