Rececionista

Description: Assegurar o atendimento presencial e telefónico da Conformetal, garantindo uma imagem profissional da empresa, bem como o apoio administrativo às várias áreas, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços internos e para uma comunicação eficaz com clientes, fornecedores e visitantes. Requirements: Principais Responsabilidades Atendimento e Receção Assegurar o atendimento presencial a visitantes, clientes, fornecedores e parceiros. Atender e encaminhar chamadas telefónicas, garantindo uma comunicação clara e profissional. Gerir a Receção e encaminhamento de correspondência, encomendas e documentação. Controlar entradas e saídas de visitantes, assegurando o cumprimento das regras internas de segurança. Apoio Administrativo Apoiar tarefas administrativas gerais (organização de documentos, arquivo físico e digital). Apoiar a preparação e tratamento de documentação administrativa. Colaborar com os diferentes departamentos sempre que solicitado. Apoiar a marcação de reuniões e a gestão de salas, quando aplicável. Apoio Operacional Apoiar a comunicação interna entre áreas. Assegurar a organização e apresentação da área da Receção. Apoiar a gestão de economato e pedidos de material administrativo (quando aplicável). Requisitos de Formação e Experiência Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano (formação técnica ou administrativa valorizada). Experiência anterior em funções de receção, atendimento ou apoio administrativo (preferencial). Experiência em ambiente industrial ou empresarial (valorizada). Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office). Capacidade de organização e gestão documental. Boa capacidade de comunicação oral e escrita. Conhecimentos básicos de procedimentos administrativos. Apresentação cuidada e postura profissional. Simpatia, cordialidade e sentido de responsabilidade. Organização, método e atenção ao detalhe. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades. Discrição e confidencialidade. Espírito de colaboração e disponibilidade.     Read More